Tổng quát:
Cơ quan Phát triển Cộng Đồng Việt Mỹ (VietAID) được các nhà lãnh đạo cộng đồng thành lập từ năm 1994 để cung cấp các chương trình phát triển kinh tế toàn diện và dịch vụ nhằm làm giảm nghèo và cô lập của cộng đồng người Việt tại khu phố Fields Corner, vùng Dorchester. Nhiệm vụ của VietAID là xây dựng một cộng đồng người Việt vững mạnh và một khu phố Fields Corner sinh động thông qua các biện pháp kể sau: thúc đẩy sự dấn thân của mọi người; xây cất nhà ở giá phải chăng và phát triển cơ sở thương mại; hỗ trợ kỹ thuật cho doanh nghiệp nhỏ và phát triển thương nghiệp cá nhân; và cung cấp các dịch vụ giữ trẻ có phẩm chất cao. Các chương trình chính của VietAID hiện nay bao gồm một trường mầm non song ngữ, chương trình dạy kèm sau giờ học và mùa hè dành cho thanh thiếu niên từ lớp 1 đến lớp 8, phát triển tư chất lãnh đạo giới trẻ cho học sinh trung học, quản lý các đơn vị nhà ở giá phải chăng, mở các khóa tư vấn về nhà cửa; tham gia và tổ chức sinh hoạt cộng đồng.
Tóm tắt công việc:
Điều hợp viên Phát triển và Truyền thông chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ gây quỹ chính và truyền thông cho cơ quan, bao gồm thảo các đề xuất xin tài trợ, xin ủng hộ hàng năm, các buổi gây quỹ, liên lạc với các nhà bảo trợ, các tài trợ cá nhân, truyền thông ngoài xã hội, các bản tin và các tài liệu tiếp thị.
Trách nhiệm chính:
Sẽ báo cáo trực tiếp với Giám đốc điều hành. Trách nhiệm chính bao gồm:
Phát triển: 70%
- Tìm hiểu thấu đáo các hoạt động cần thiết nhằm nghiên cứu cơ sở và chuẩn bị, đệ trình và theo dõi các đề xuất tài trợ cho các sáng hội tư và các công ty để hỗ trợ sứ mệnh của VietAID.
- Làm việc với Giám đốc Giao tế Cộng đồng và Hội Đồng Quản Trị VietAID để phát triển mối quan hệ tốt đẹp với những người ủng hộ cộng đồng.
- Thiết kế và thực hiện chiến lược tăng cường sự đóng góp của các nhà tài trợ cá nhân.
- Phối hợp với Giám đốc Giao tế Cộng đồng để đặt kế hoạch và thực hiện các buổi gây quỹ định kỳ, bao gồm các lễ hội có sự góp mặt nổi bật của VietAID, được tổ chức mừng cộng đồng và truyền thống Việt Nam tại Boston, đặc biệt một lễ hội lớn vào mỗi mùa Thu.
- Làm việc với các nhân viên phụ trách chương trình để lập các báo cáo cho các nhà tài trợ như đã nêu trong hợp đồng.
- Duy trì danh sách DonorPerfect và Constant Contact của cơ quan hầu giữ liên lạc chặt chẽ với các nhà tài trợ cá nhân, tổ chức, và công ty cùng các cơ hội gây quỹ.
Truyền thông: 30%
- Liên tục hỗ trợ chiến lược tương tác mạng truyền thông xã hội, bao gồm cả việc duy trì các nội dung có liên quan và đăng tải định kỳ trên các tài khoản Facebook, Twitter và Instagram của VietAID.
- Bảo trì trang mạng của cơ quan, kể cả việc đăng những tin tức cập nhật có liên quan.
- Cập nhật các tài liệu thông tin của VietAID khi cần thiết.
- Viết bản tin mỗi ba tháng với những tin tức chính mới nhất của cơ quan.
- Phối hợp với Giám đốc Giao tế Cộng đồng trong việc lập báo cáo hàng năm của VietAID và các tài liệu tiếp cận chương trình.
Trình độ:
- Có bằng Cử nhân hoặc Cao học.
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm và thành tích trong việc gây quỹ và truyền thông.
- Có khả năng xác định, nuôi dưỡng, và duy trì mối quan hệ với từng người, các công ty, và các sáng hội.
- Thành thạo trong việc tìm hiểu các sáng hội và viết đề xuất xin tài trợ.
- Có kinh nghiệm sử dụng các phương tiện truyền thông xã hội.
- Có kinh nghiệm sử dụng và bảo trì các danh sách tư liệu.
- Có thành tích nhiệt tâm về phát triển cộng đồng, công bằng xã hội, và / hoặc cộng đồng di dân.
- Biết giao tiếp nói và viết giỏi.
- Thoải mái khi bắt tay vào những đề án tự tạo cũng như khi làm việc chung một nhóm. Giỏi giao tế và đầy tinh thần hợp tác, năng nổ. Biết tổ chức chu đáo.
- Có kinh nghiệm làm việc tại các cộng đồng có lợi tức thấp và đa sắc tộc.
Muốn xin việc, xin gửi một lá thư, bản tóm lược lý lịch, và hai mẫu thảo văn bản về admin@vietaid.org. Nhớ ghi chú “Điều hợp viên Phát triển & Truyền thông”