Qui định về thỉnh cầu của sinh viên
VietAID nhận được nhiều thỉnh cầu của sinh viên xin phỏng vấn và cung cấp tin tức về công việc của Cơ quan. Mặc dù VietAID rất vinh dự được tiếp xúc và tự hào về công việc phục vụ cộng đồng và những dịch vụ hiện có, nhưng rất tiếc Cơ quan không thể thỏa mãn được hết mọi thỉnh cầu.
Để duy trì sứ mạng xây dựng và nâng cao phẩm chất phục vụ cộng đồng tại khu phố Fields Corner, khu vực Dorchester và vùng phụ cận, VietAID yêu cầu các sinh viên dành thời gian tình nguyện cho Cơ quan để đổi lại các thỉnh cầu. Qui định này nhằm bảo đảm rằng thời gian của Cơ quan đáp ứng với thỉnh cầu của sinh viên chẳng những không làm trở ngại công việc phục vụ chính mà còn giúp Cơ quan tiến hành tốt đẹp hơn các chương trình, đồng thời cũng làm cho người thỉnh cầu hiểu rõ hơn về những gì Cơ quan đang thực hiện, và lý do tại sao làm như vậy.
Sinh viên trong vùng Boston
Nếu bạn là sinh viên trong khu vực Boston mà thỉnh cầu một cuộc phỏng vấn hoặc cung cấp tin tức, chúng tôi yêu cầu bạn hoàn tất công tác tình nguyện với Cơ quan trước khi tiến hành cuộc phỏng vấn hoặc thu thập tin tức. Vì cần có thời gian để sắp xếp lịch công tác tình nguyện, xin liên lạc trước thời hạn bạn muốn càng sớm càng tốt, ít nhất là trước hai tuần. Cơ quan sẽ cố gắng hết sức để đáp ứng thỉnh cầu, nhưng không chắc bảo đảm sẽ luôn sẵn sàng cho mọi thỉnh cầu. Bạn cũng cần phải nộp một bản đúc kết đề án.
Giờ tình nguyện
Chúng tôi yêu cầu trao đổi giờ tình nguyện với giờ của nhân viên, tối thiểu là hai giờ tình nguyện cho mỗi thỉnh cầu đổi một giờ của nhân viên. Nói chung, cơ quan không thể đáp ứng các thỉnh cầu cần hơn một giờ của nhân viên (tối thiểu hai giờ tình nguyện tương đương).
Sinh viên ngoài khu vực
Vì rất khó sắp xếp các công việc tình nguyện có thể được làm từ xa, Cơ quan thường không thể đáp ứng thỉnh cầu của các sinh viên ngoài khu vực Boston. Tuy nhiên, có sẵn rất nhiều tin tức trên trang mạng của Cơ quan có thể giúp ích cho dự án của bạn. Dầu vậy, bạn luôn được mời liên lạc với Cơ quan và tùy thuộc vào sự bận rộn và công việc của nhân viên phần hành, Cơ quan đôi khi không thể đáp ứng được thỉnh cầu của bạn. Theo quy định dành cho mọi sinh viên trong khu vực, bạn phải nộp một bản đúc kết đề án.
Cảm ơn sự thông cảm và chúc bạn nhiều may mắn trong đề án của bạn! Xin mời xem các Câu Hỏi Thường Gặp dưới đây và liên lạc với chúng tôi nếu có thêm thắc mắc.
Các câu hỏi thường gặp
Hỏi: Tôi thỉnh cầu một cuộc nghiên cứu/phỏng vấn/tin tức/khảo sát/v.v. có thể khác với các yêu cầu thông thường. Cơ quan có cứu xét trường hợp đặc biệt này?
Đáp: Rất sẵn lòng, chúng tôi thật vui khi được nghe thêm và xem liệu chúng tôi có thể đáp ứng thỉnh cầu của bạn hay không. Xin liên lạc với chúng tôi.
Hỏi: Tôi đang làm một báo cáo hoặc một đề án dự trù phải xong trong tuần này và rất cần tin tức, Cơ quan có thể giúp tôi ngay được không?
Đáp: Thỉnh cầu này rất khó được đáp ứng vì qui định của chúng tôi là sinh viên phải hoàn tất trao đổi giờ tình nguyện. Một lần nữa, chúng tôi yêu cầu liên lạc trước ít nhất hai tuần. Nhân viên Cơ quan rất bận rộn và trong khi chúng tôi rất muốn giúp các sinh viên nhưng công việc cần làm cho cộng đồng quá nhiều, chúng tôi thật không thể đáp ứng hết mọi yêu cầu. Mời xem các tin tức sẵn có trên trang mạng của Cơ quan.
Hỏi: Tôi muốn chụp vài tấm ảnh để làm tài liệu cho dự án của tôi. Có được không?
Đáp: Chụp bất kỳ hình ảnh nào đều cần phải có sự đồng ý của VietAID, đặc biệt là của trẻ em và thanh thiếu niên.
Hỏi: Dự án hoặc báo cáo của tôi cận kề hết hạn. Cơ quan có thể đặc biệt một ngoại lệ cho qui định này? Tôi hứa sẽ chu toàn giờ tình nguyện sau khi hoàn thành bản báo cáo hoặc dự án của mình.
Đáp: Rất tiếc, chúng tôi không thể làm như vậy vì số lượng yêu cầu mà chúng tôi nhận được. Chúng tôi sẵn lòng giới thiệu bạn đến các nơi khác nếu có thể.
Hỏi: Qui định này có áp dụng cho học sinh trung học không?
Đáp: Một cách tổng quát, qui định này bao gồm luôn cho học sinh trung học. Xin liên lạc với chúng tôi để biết thêm chi tiết, đặc biệt nếu bạn là học sinh của Trường Công Boston.
Hỏi: Tôi là một nhà nghiên cứu/nghiên cứu sinh/trong các học viện, qui định này có áp dụng không?
Đáp: Có, qui định này cũng áp dụng cho bạn. Chúng tôi đôi khi tiếp tay trợ giúp hoặc cộng tác trong các dự án nếu chúng phù hợp với sứ mạng và các chương trình của chúng tôi – nếu chúng tôi có thêm giờ rãnh. Điều này rất hiếm. Xin liên lạc với chúng tôi nếu bạn có thêm thắc mắc.
Hỏi: Tôi muốn mời một người từ VietAID đến nói chuyện tại trường/sinh hoạt được tổ chức. Cơ quan có nhận những lời mời này không?
Đáp: Chúng tôi đôi khi có thể đáp ứng yêu cầu đến nói chuyện trong vòng khu vực Boston tùy thuộc vào thời gian và sự công việc của nhân viên. Chúng tôi yêu cầu có một khoản trợ phí tương xứng tùy theo nhóm yêu cầu. Thỉnh thoảng chúng tôi có thể sắp xếp việc trao đổi với các nhóm thanh thiếu niên khác hoặc thay một phần trợ phí với công tác tình nguyện cho các lớp trung học trường công Boston. Xin liên lạc với chúng tôi để biết thêm chi tiết.
Hỏi: Tôi đang tổ chức một buổi sinh hoạt, và chuẩn bị xong mọi thứ: có chủ đề và có diễn giả; chúng tôi chỉ cần Cơ quan cử người tham gia và nói chuyện. Chúng tôi không có ngân khoản dành cho trợ phí, nhưng chúng tôi thực sự muốn được nghe quan điểm của Cơ quan.
Đáp: Nói chung chúng tôi không thể đáp ứng những yêu cầu này, nhưng nếu muốn xin cứ liên lạc với chúng tôi để biết thêm chi tiết vì đôi khi chúng tôi cũng xem xét từng trường hợp cụ thể.
Hỏi: Tôi đang làm hoặc xin một dự án nghiên cứu. Cơ quan có tài trợ dự án không?
Đáp: Rất tiếc, Cơ quan chúng tôi không cấp kinh phí hoặc cấp quỹ nên không thể hỗ trợ dự án của bạn.