Boston, Massachusetts
Ngày 20 tháng 2 năm 2015
Sơ lược về Cơ quan
Cơ quan Phát triển Cộng Đồng Việt Mỹ (VietAID), thành lập năm 1994, là tổ chức đầu tiên và duy nhất về phát triển cộng đồng từ cơ sở được thành lập và điều hành bởi những người tị nạn và di dân gốc Việt tại Hoa Kỳ. Tọa lạc tại vùng Fields Corner, một trong những trung tâm có đông cư dân người Việt lớn nhất dọc duyên hải phía Đông Hoa kỳ, sứ mệnh VietAID là Xây dựng một cộng đồng người Mỹ gốc Việt vững mạnh, góp phần biến đổi Fields Corner thành một khu phố sinh động, đầy màu sắc. Nhiệm vụ của VietAID bao gồm năm mục tiêu chính: 1. Thúc đẩy việc phát triển kinh tế và tự túc, 2. Xây dựng và bảo trì nhà ở giá rẻ cho cư dân, 3. Cung cấp chương trình giới trẻ có phẩm chất cao, dịch vụ chăm sóc trẻ và giáo dục mầm non, 4. Đào tạo kỹ năng lãnh đạo từ căn bản cho giới trẻ, và 5. Khuyến khích công dân dấn thân. Hiện nay, VietAID điều hành một trường mẫu giáo và trung tâm chăm sóc trẻ phục vụ 54 em, và cung cấp các chương trình hổ trợ quanh năm cho 120 thanh thiếu niên. Cùng với các tổ chức đối tác, VietAID hiện đang cung cấp 88 đơn vị nhà ở với giá phải chăng, và tới đầu năm 2016, sẽ có đến 123 đơn vị. Ngoài ra, cơ quan còn quản lý một trung tâm cộng đồng, và cung cấp nhiều dịch vụ tái định cư cho các di dân mới đến, gồm các lớp học ESOL, dịch thuật và tư vấn. Để biết thêm tin tức về Cơ quan VietAID xin vui lòng truy cập trang web www.vietaid.org.
Nhiệm vụ tổng quát
Hội đồng Quản trị VietAID mong tìm được một nhà lãnh đạo năng động, có viễn kiến để chu toàn trách vụ Giám đốc Điều hành cho tổ chức phát triển cộng đồng đầy năng động và đa dạng này. Báo cáo trực tiếp cho Hội đồng Quản trị, vị Giám đốc Điều hành chỉ đạo định hướng phát triển tổng quát và chỉ huy các hoạt động hàng ngày trong các lãnh vực bao gồm cả việc gây quỹ, phát triển chương trình, quan hệ công chúng và cộng đồng, quản lý tài chính và các sinh hoạt. Vận dụng kỹ năng khéo léo để giải quyết các mối quan hệ phức tạp, người Giám đốc Điều hành chịu trách nhiệm cho việc thiết lập một mạng lưới các đối tác trên nhiều nhóm rộng rãi đủ thành phần đa dạng, gợi hứng và tạo điều kiện đối thoại cởi mở và liên tục, cùng phát triển và tận dụng một đội ngũ nhân viên và tình nguyện viên.
Trách nhiệm tổng quát
- Làm việc với Hội đồng Quản trị, để bảo đảm tổ chức có một chiến lược dài hạn hầu đạt được sứ mệnh đã nêu, để bảo đảm luôn thực hiện các chương trình có phẩm chất cao, hướng đến thành quả, nhằm phục vụ cộng đồng.
- Trực tiếp chỉ huy đội ngũ nhân viên để phát triển và cung cấp về rõ ràng mạnh, mục tiêu có thể đo lường cho từng chức năng và chương trình, bao gồm xây dựng các liên hệ nghiệp vụ và hợp tác ở tất cả các cấp.
- Làm việc chặt chẽ với các thành viên lãnh đạo của Hội đồng Quản trị, tạo điều kiện tham gia giám sát tài chính, phát triển và thiết lập các chính sách tổ chức, hệ thống trách nhiệm, và phát triển hội đồng quản trị.
- Thiết kế chiến lược gây quỹ và đảm bảo việc trồng, đón mời, và các quỹ hàng năm từ các cá nhân, các tổ chức, tập đoàn, chính phủ, và tạo ra doanh thu.
- Hổ trợ và phát huy sứ mệnh của cơ quan và cả cộng đồng, phục vụ như là tiếng nói và là đại diện trong các cuộc họp, tại các sinh hoạt, và các hội đồng, đóng góp nhận định và hướng tiến, đồng thời kết nối và thúc đẩy người khác để đảm bảo sự hợp tác được rộng rãi và có kết quả.
- Giám sát việc chuẩn bị và quản lý kỹ lưỡng ngân sách của cơ quan.
- Hoạt động như một chất xúc tác tạo nên thay đổi, cùng chia sẽ một tầm nhìn chung và ảnh hưởng tới những người khác để biến lý thuyết thành hành động.
- Thúc đẩy các thành viên Hội đồng Quản trị và các tình nguyện viên tích cực và rộng rãi tham gia tất cả các lĩnh vực hoạt động của cơ quan.
- Duy trì các hồ sơ và các tài liệu chính thức, bảo đảm tuân thủ luật lệ liên bang, tiểu bang, địa phương và/hoặc các quy định khác.
- Duy trì một kiến thức làm việc của những phát triển đáng kể và xu hướng trong lĩnh vực này.
- Viết các văn bản xin tài trợ, có khả năng tìm các nguồn tài trợ mới, hiểu biết về các chương trình tài trợ hiện tại của liên bang, tiểu bang và địa phương.
Trách nhiệm cụ thể
Chương trình Quy hoạch, Phát triển, Thực hiện và Đánh giá
- Làm việc với Hội đồng Quản trị, lập kế hoạch và phát triển chương trình đáp ứng sứ mạng, các nhiệm vụ, và mục tiêu của cơ quan.
- Giám sát và hướng dẫn nhân viên trong tất cả các chi tiết thực hiện chương trình, để bảo đảm rằng các chương trình có đủ nguồn tài lực để hoàn tất.
- Làm việc với các nhân viên, tham gia vào kiểm soát năng lực bằng cách thiết kế và áp dụng đánh giá thường xuyên, đánh giá tác động chương trình, và thay đổi chương trình khi cần thiết.
Nhân viên, tình nguyện viên và/hoặc các nhà thầu
- Quản lý nguồn nhân lực của cơ quan sao cho phù hợp với chính sách nhân sự và thủ tục đã có, trong đó bao gồm việc tuyển dụng, làm việc, và nghỉ việc của tất cả các nhân viên có lương, nhà thầu và tình nguyện viên.
- Bảo đảm các nhân viên và tình nguyện viên hết lòng thực hiện các nhiệm vụ và mục tiêu của cơ quan, tích cực hướng dẫn họ hướng tới mục tiêu chung.
- Bảo đảm rằng việc làm đúng theo nhiệm vụ đòi hỏi, kết quả thường xuyên được kiểm tra, và người nào được giao đúng việc đó.
- Cung cấp các cơ hội cho nhân viên và tình nguyện viên phát triển và trao dồi học vấn.
- Tạo một môi trường làm việc hiệu quả và cởi mở để có thể thu hút và giữ chân nhân viên có trình độ cao và đa dạng.
Truyền thông
- Làm việc với nhân viên và Hội đồng Quản trị để Hội đồng Quản trị luôn được cập nhật các tin tức.
- Cung cấp các báo cáo định kỳ, và đề nghị với Hội đồng Quản trị bất kỳ vấn đề nào có liên quan đến cơ quan, có thể ảnh hưởng đến thành quả các hoạt động của cơ quan.
- Thiết lập mối quan hệ làm việc chặt chẽ và cùng hợp tác với các nhóm cộng đồng và các tổ chức tại thành phố Boston và khắp tiểu bang Massachusetts.
- Xây dựng một kế hoạch truyền thông để giúp bảo đảm rằng hình ảnh từ cơ quan, nhiệm vụ, các chương trình, và dịch vụ luôn được công bố một cách rõ ràng, hấp dẫn và tích cực cho tất cả các bên liên quan và cả công chúng.
Ngân sách và Tài chánh
- Sử dụng kinh nghiệm quản lý tài chính để thiết lập ưu tiên, theo dõi chi tiêu của cơ quan hầu bảo đảm tình trạng tài chính hoạt động.
- Làm việc với nhân viên và các cố vấn để phát triển và duy trì tình trạng tài chính vững mạnh, trong đó có báo cáo rõ ràng và chính xác tất cả các hoạt động của cơ quan.
- Làm việc với nhân viên, Ủy ban Tài chính và Hội đồng trong việc chuẩn bị ngân sách hàng năm.
- Cung cấp quản lý tài sản và phát triển tài sản, giám sát và bảo quản tài sản của VietAID gồm các chung cư nhà ở giá phải chăng.
- Xây dựng kế hoạch đầu tư dài hạn để bảo đảm chiến lược dài hạn được cân nhắc kỹ lưỡng và khả năng tồn tại của VietAID cùng tài sản phụ thuộc.
Trình độ chuyên môn
- Có bằng cử nhân trong các ngành kinh doanh, quản lý tổ chức phi lợi nhuận, nghiên cứu đô thị hoặc các lĩnh vực liên quan từ một trường Đại học được công nhận. Bằng thạc sỹ Quản trị Kinh doanh, Quản trị công cộng, Quy hoạch đô thị hoặc các lĩnh vực liên quan được ưu tiên cứu xét.
- Có kinh nghiệm trong việc đại diện một tổ chức trước các phương tiện truyền thông và công chúng, có khiếu nói trước công chúng và khuyến thị.
- Hiểu biết về các báo cáo tài chính phi lợi nhuận.
- Có khả năng phán đoán sâu rộng và đưa ra quyết định dứt khoát, với mức độ đạo đức cá nhân và chuyên nghiệp cao.
- Kinh nghiệm có ít nhất 10 năm làm việc chuyên nghiệp với ít nhất 5 năm trong cương vị lãnh đạo tổ chức phi lợi nhuận bao gồm nhiều lãnh vực quản lý như dịch vụ giới trẻ, chăm sóc và giáo dục mầm non, và phát triển nhà ở giá phải chăng.
- Chứng tỏ khả năng phát triển và thực hiện các chương trình đáp ứng một loạt các nhu cầu của cộng đồng.
- Có kỹ năng phân tích thông suốt thêm kinh nghiệm quản lý dự án.
- Có kinh nghiệm xây dựng các đối tác công/tư, tổ chức cộng đồng, hoặc xây dựng liên minh, càng tốt.
- Có kinh nghiệm thiết lập và thực hiện một kế hoạch phát động gây quỹ và doanh thu.
- Thành thạo viết và nói trong giao tiếp.
- Có thể làm việc với nhiều sắc dân đa dạng về chủng tộc, giai tầng, giới tính, tuổi tác, khuynh hướng tình dục.
- Hiểu biết về cộng đồng người Việt tại thành phố Boston và vùng phụ cận.
- Có khả năng giao tiếp đặc biệt và chịu lắng nghe; chứng minh thành công khởi xướng và quản lý các mối quan hệ phức tạp và tạo điều kiện cho đối thoại trên nhiều phòng ban và / hoặc các nhóm thành phần; kinh nghiệm quản lý và phát triển một bảng ưa thích.
- Sử dụng thông thạo tiếng Việt và có kiến thức về văn hóa Việt Nam, càng tốt.
Lương bổng
Xin đính kèm lịch sử lương bổng và yêu cầu quyền lợi với các tài liệu khác theo yêu cầu.
Hồ sơ gửi theo thời hạn cho ứng viên Giám đốc Điều hành:
Resume cá nhân; Ba (3), Tài liệu tham khảo cá nhân; ba (3) Tài liệu tham khảo công việc; Một (1) ngắn (1-4 trang) mẫu văn bản (đơn xin tài trợ, một bài viết, thông cáo báo chí, v…v…)
Xin gửi các tài liệu điện tử về: hr@vietaid.org
Hạn chót nộp đơn: ngày 30 tháng 4 năm 2015